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24OVT24
Empresa inventada

Suministros Ejemplo, S.L.

Distribuidora de material de fontanería y electricidad · 15 personas

Semana del 26 al 30 de octubre de 2026 · Lo que ve la dirección el lunes 2 de noviembre, 8:00

Así se ve el día a día cuando las tareas repetidas están automatizadas: avisos con responsable, cinco números con su objetivo, el origen de cada cifra y lo que ha hecho cada automatización. Los datos son inventados y cuadran entre sí.

1 · Avisos

Lo que necesita atención esta semana

Ordenados por urgencia. Cada uno dice quién lo lleva y para cuándo.

  • 3 pedidos en riesgo de llegar tarde

    Piden 260 m de tubo multicapa de 20 mm y hay 90 m en almacén. La entrega está comprometida el jueves 5 y el tubo del proveedor llega el viernes 6.

    Almacén · Hoy

    De dónde sale
    • P-2611 · CLI-014 · 120 m
    • P-2614 · CLI-052 · 80 m
    • P-2619 · CLI-090 · 60 m
    • Stock TUB-20 a 30-oct, 18:00: 90 m
    • Pedido de compra C-0418: llegada prevista 6-nov

  • Falta el dato de horas del jueves

    No llegó el fichero de fichajes del jueves 29. Las horas de la semana se muestran como pendientes, no como cero.

    Administración · Hoy

    De dónde sale
    • Carpeta de fichajes: recibidos lunes, martes, miércoles y viernes; jueves no recibido

  • Factura de proveedor con precio distinto al pedido

    PRV-07 ha facturado el codo de latón de 1/2 a 1,98 € en lugar de 1,90 € (+4,2 %). Son 500 unidades: 40,00 € de diferencia.

    Compras · Miércoles 4

    De dónde sale
    • Factura F-8831 de PRV-07, línea 3: 500 × 1,98 € = 990,00 €
    • Pedido C-0412, línea 3: 500 × 1,90 € = 950,00 €

  • Cobros vencidos de más de 30 días: 7.542,90 €

    Tres clientes. El más antiguo lleva 61 días.

    Administración · Viernes 6

    De dónde sale
    • CLI-077 · 3.912,40 € · 61 días
    • CLI-031 · 2.480,00 € · 42 días
    • CLI-108 · 1.150,50 € · 35 días

  • 41 pedidos entraron solos en el programa de gestión

    De 43 recibidos por WhatsApp y correo. Los otros 2 se pararon para revisión por dirección de entrega incompleta y Comercial los resolvió el mismo día.

    Comercial · Hecho

    De dónde sale
    • 29 pedidos por WhatsApp y 14 por correo
    • Parados: P-2627 (CLI-108) y P-2630 (CLI-061)

2 · Cinco números

La operación, con su objetivo y su límite

Pedidos pendientes de servir

Fuera de objetivo

18

Objetivo ≤ 15 · límite 25

De dónde sale
  • 18 pedidos con estado «pendiente de servir» a 30-oct, 18:00
  • 3 de ellos en riesgo (ver avisos)

Entregas en plazo

Fuera de objetivo

94 %

Objetivo ≥ 97 % · límite 92 %

De dónde sale
  • 50 albaranes entregados en la semana
  • 3 fuera de plazo: A-5502 (1 día), A-5517 (2 días), A-5530 (1 día)

Cobros vencidos de más de 30 días

Fuera de objetivo

7.542,90 €

Objetivo ≤ 5.000,00 € · límite 10.000,00 €

De dónde sale
  • CLI-077 · 3.912,40 €
  • CLI-031 · 2.480,00 €
  • CLI-108 · 1.150,50 €

Pedidos que entran solos

En objetivo

95 %

Objetivo ≥ 90 % · límite 80 %

De dónde sale
  • 41 de 43 pedidos recibidos
  • 2 parados para revisión: dirección incompleta

Horas de administración en tareas repetidas

Falta el dato

Pendiente

Falta el jueves. Con los otros cuatro días: 21 h.

Objetivo ≤ 25 h · límite 35 h

De dónde sale
  • Lunes 5,5 h · martes 5 h · miércoles 6 h · viernes 4,5 h
  • Jueves: fichero no recibido

3 · Lo que han hecho las automatizaciones

Cada paso queda registrado

Pedidos por WhatsApp y correo → programa de gestión

Lo hace sola y avisa si algo no cuadra

Desde septiembre

Facturas de proveedor → comprobación contra el pedido

Propone y Compras aprueba

Desde octubre

Fichajes → resumen para la gestoría

Lo hace sola y avisa si falta un día

Desde octubre

  1. Vie 30 · 17:42Pedido por WhatsApp de CLI-052 → entrado como P-2633 → albarán preparado
  2. Vie 30 · 16:10Pedido por correo de CLI-061 → parado: dirección de entrega incompleta → resuelto por Comercial (P-2630)
  3. Vie 30 · 12:05Factura F-8831 de PRV-07 leída → comparada con el pedido C-0412 → diferencia en 1 línea → aviso a Compras
  4. Jue 29 · 23:00Fichero de fichajes del jueves no recibido → horas marcadas como pendientes → aviso a Administración
  5. Jue 29 · 10:31Pedido por correo de CLI-108 → parado: dirección de entrega incompleta → resuelto por Comercial (P-2627)

4 · Pregunta

Pregúntale a la operación

Responde con el dato y su fuente, dice cuándo le falta información y respeta lo que cada puesto puede ver.

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